O Director de Recursos Humanos e Acção Social da Universidade Rainha Njinga a Mbande (URNM), Jacob Mateus Correia, orientou uma acção formativa destinada a 17 funcionários da Universidade Kimpa Vita (UNIKIVI), subordinada ao tema “Transformação das Folhas de Salário em Formato Físico para Digital e Processamento das Contribuições no Portal do INSS”.
A formação decorreu de 15 a 17 de Junho de 2026, com uma carga horária total de 27 horas, distribuídas ao longo de três dias, no período das 09h00 às 18h00, enquadrando-se nas iniciativas de modernização administrativa e fortalecimento das competências técnicas dos profissionais ligados à gestão de recursos humanos e ao processamento salarial.
Participaram na formação 17 (dezassete) funcionários provenientes de diferentes Unidades Orgânicas da Universidade Kimpa Vita, nomeadamente a Reitoria, o Instituto Politécnico, a Faculdade de Direito e a Faculdade de Economia. A actividade contou com a participação de responsáveis e técnicos de áreas estratégicas ligadas à gestão de recursos humanos, acção social e tecnologias de informação e comunicação, destacando-se Directores, Chefes de Departamento, Chefes de Secção e Técnicos das respectivas áreas.
As actividades tiveram lugar na Sala de Reuniões da Reitoria da Universidade Kimpa Vita, durante o primeiro dia, e na Sala de Informática da Faculdade de Economia, nos dois dias subsequentes, proporcionando um ambiente adequado para a combinação entre conteúdos teóricos e exercícios práticos.
No primeiro dia, os participantes receberam formação sobre a utilização do Portal do Instituto Nacional de Segurança Social (INSS), com destaque para a apresentação geral da plataforma, suas funcionalidades, procedimentos de vinculação de funcionários, cadastramento de segurados e actualização de dados dos trabalhadores. A sessão incluiu demonstrações práticas que permitiram aos formandos familiarizar-se com os procedimentos exigidos pelo sistema e compreender a importância da correcta gestão das informações contributivas.
Durante o segundo dia, os trabalhos centraram-se na digitalização das folhas de salário, abordando aspectos relacionados com a organização, preparação e tratamento dos dados salariais. Foram igualmente apresentadas técnicas de utilização de ferramentas digitais, com destaque para o Sistema Integrado de Gestão Financeira do Estado (SIGFE) e o Microsoft Excel, visando assegurar maior eficiência, precisão, segurança e organização dos processos administrativos, bem como a preservação digital dos arquivos institucionais.
Já no terceiro e último dia, os participantes aprofundaram conhecimentos sobre o processamento das contribuições no Portal do INSS, incluindo a inserção de dados contributivos, processamento mensal das contribuições, verificação e validação das informações submetidas, correcção de inconsistências e boas práticas de acompanhamento dos processos junto da Segurança Social. A formação culminou com exercícios e simulações práticas, permitindo consolidar os conhecimentos adquiridos ao longo dos três dias de capacitação.
A cerimónia de encerramento foi marcada pela entrega de certificados aos participantes e pelo reconhecimento da importância da formação para o reforço das competências técnicas dos profissionais envolvidos na gestão de recursos humanos, administração de pessoal e cumprimento das obrigações contributivas das instituições públicas.
A participação do Director de Recursos Humanos e Acção Social da URNM como formador nesta acção demonstra o reconhecimento da sua experiência técnica e profissional na área, reforçando igualmente o compromisso da Universidade Rainha Njinga a Mbande com a partilha de conhecimentos, a cooperação interinstitucional, a modernização dos processos administrativos e a promoção da transformação digital nas instituições de ensino superior em Angola.
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